Datenschutzerklärung der Agentur OHA Weddings

Stand: 17.01.2026

 
Diese Datenschutzerklärung informiert euch darüber, wie wir als Agentur OHA Weddings personenbezogene Daten verarbeiten, wenn ihr unsere Website besucht, Kontakt zu uns aufnehmt oder unseren Service rund um eure Hochzeitsfotografie nutzt. Wir erklären euch transparent, welche Daten entstehen, wofür wir sie benötigen, welche Dienstleister eingebunden sind und welche Rechte ihr jederzeit habt.
 
1. Verantwortliche Stelle
OHA Weddings – Agentur für Hochzeitsfotografie
Stefan Dreher
Weimarer Straße 32, 73730 Esslingen am Neckar
E-Mail: info@oha-weddings.de
 
2. Welche Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet werden
Wenn ihr euch für unsere Agentur interessiert oder bereits mit uns zusammenarbeitet, entstehen verschiedene personenbezogene Daten. Dazu gehören eure Kontaktdaten, Informationen rund um eure Hochzeit, unsere Kommunikation miteinander sowie alle Bilddaten, die im Rahmen der Fotografie oder Bildbearbeitung entstehen.
Wir benötigen diese Daten, um eure Anfrage zu bearbeiten, euch zu beraten, euch passende Fotografen vorzustellen, Verträge zu schließen, Termine abzustimmen und eure Hochzeitsbilder zu verwalten, bearbeiten und auszuliefern. Zusätzlich fallen technische Daten an, wenn ihr unsere Website besucht, und solche Daten, die bei Newslettern, Kommentaren, Gewinnspielen oder Rezensionen anfallen.
Alle diese Informationen nutzen wir nur für den Zweck, euch professionell durch den gesamten Hochzeitsprozess zu begleiten und unser Onlineangebot zu verbessern.
 
3. Veröffentlichung von Fotos und VideosWir veröffentlichen Fotos oder Videos eurer Hochzeit ausschließlich dann, wenn ihr dem vorher ausdrücklich schriftlich zugestimmt habt. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Falls ihr einwilligt, nutzen wir die Bilder für unsere Website, unseren Blog, Instagram (inklusive Co-Autor-Markierungen), unsere Facebook-Unternehmensseite oder einzelne Werbemaßnahmen. Wenn ihr keine Einwilligung gebt, veröffentlichen wir keinerlei Bildmaterial. Im Fall eines Widerrufs entfernen wir die veröffentlichten Inhalte soweit technisch möglich von allen Plattformen.

4. Einbindung externer Dienstleister, Cloud-Dienste und Tools
Um unsere Leistungen sicher, effizient und reibungslos anbieten zu können, setzt unsere Agentur verschiedene externe Dienste ein. Diese unterstützen uns bei Websitebetrieb, Dateiübermittlung, Bildbearbeitung, Terminorganisation, Kommunikation sowie Analyse- und Marketingprozessen. Je nach Dienst können dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wir achten darauf, ausschließlich etablierte Anbieter zu nutzen, die die geltenden Datenschutzstandards einhalten und – sofern Daten außerhalb der EU verarbeitet werden – anerkannte Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln nutzen.
Unsere Website läuft über Wix, wo auch Kontaktformulare, sicherheitsrelevante Funktionen und der Cookie-Banner bereitgestellt werden. Für die Übermittlung großer Datenmengen wie RAW-Dateien, JPEGs oder Videomaterial zwischen Fotograf:innen und Agentur, zwischen Agentur und Editor:innen sowie – wenn notwendig – zwischen Agentur und Brautpaaren setzen wir Dropbox ein. Zusätzlich nutzen wir Apple iCloud, um interne Dokumente, Präsentationen und organisatorische Unterlagen der Agentur sicher zu verwalten.
Für die Bearbeitung eurer Hochzeitsfotos verwenden wir Adobe Lightroom. Dort werden RAW-Dateien, exportierte JPEGs und Bildmetadaten verarbeitet. Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly, und für Kennenlern- oder Abstimmungsgespräche kommt Zoom zum Einsatz.
Für Kennenlern- und Abstimmungsgespräche setzen wir Zoom ein. Hierbei werden die zur Durchführung des Videocalls notwendigen Verbindungs- und Kontaktdaten verarbeitet.  Für die Kommunikation setzen wir zusätzlich E-Mail und WhatsApp Business ein. WhatsApp Business wird von uns aktiv verwendet, um euch schnell zu erreichen – zum Beispiel für Erstgespräche, Rückfragen, organisatorische Absprachen oder kurze Updates. Wenn wir euch über WhatsApp kontaktieren, werden die für die Kommunikation notwendigen Kontaktdaten innerhalb des Dienstes verarbeitet. WhatsApp nutzt dabei eigene technische Strukturen und kann Daten unter Umständen auch außerhalb der EU speichern.
Die fertigen Hochzeitsbilder liefern wir euch über Scrapbook aus. Scrapbook stellt eine Onlinegalerie bereit, über die ihr eure finalen Bilder ansehen, teilen und herunterladen könnt. Darüber hinaus ist dort ein integrierter Onlinestore enthalten, über den ihr Printprodukte, Abzüge oder Fotobücher bestellen könnt. Bei der Nutzung werden die für den Zugriff notwendigen Daten sowie Bestellinformationen verarbeitet.
Für Werbung, Reichweitenmessung und statistische Auswertungen nutzen wir Meta (Facebook und Instagram), Google Ads sowie den Google Tag Manager. Sofern ihr dies im Cookie-Banner erlaubt, setzen wir zusätzlich Google Analytics zur anonymisierten Auswertung der Website-Nutzung ein. Eingebettete Videos über YouTube können weitere technisch notwendige Daten verarbeiten.
 
Die Datenschutzerklärungen der Anbieter:
– Wix: https://de.wix.com/about/privacy
– Dropbox: https://www.dropbox.com/privacy
– Dropbox AVV: https://www.dropbox.com/dpa
– Apple iCloud: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/
– Adobe / Lightroom: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html
– Calendly: https://calendly.com/privacy
– Zoom: https://explore.zoom.us/en/privacy/
– WhatsApp Business: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
– Scrapbook: https://scrapbookapp.io/privacy
– Meta / Facebook / Instagram: https://privacycenter.facebook.com/policy/
– Facebook Seiten-Insights: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
– Google (Ads, Tag Manager, Analytics): https://policies.google.com/privacy
– Google Ads Services: https://business.safety.google/adsservices/
– YouTube: https://policies.google.com/privacy
 
5. Fotografen und Bildeditoren als Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit mehreren Fotograf:innen sowie verschiedenen externen Bildeditor:innen zusammen. Alle eingesetzten Personen und Dienstleister handeln als streng weisungsgebundene Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für jede Zusammenarbeit besteht ein eigener Auftragsverarbeitungsvertrag, der den sicheren und rechtskonformen Umgang mit allen personenbezogenen Daten verbindlich regelt. Die Fotograf:innen und Editor:innen erhalten von uns nur die Daten, die sie benötigen, um eure Hochzeit zu fotografieren, die Bildauswahl zu treffen oder die Bilder zu bearbeiten. Die Verarbeitung findet ausschließlich im Rahmen unseres Auftrags statt. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Daten vertraulich und sicher zu speichern, nur für die vereinbarten Zwecke zu verarbeiten und nach Projektabschluss vollständig zu löschen. Verarbeitet werden insbesondere RAW- und JPEG-Dateien sowie die für die Produktion notwendigen Informationen zur Hochzeit. Eine Nutzung zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.

6. Cookies, Einwilligung und technische Daten
Unsere Website verwendet Cookies, die entweder notwendig sind, um die Seite überhaupt darstellen zu können, oder – wenn ihr zustimmt – genutzt werden, um Statistiken zu erheben oder Marketingkampagnen auszuwerten. Der Cookie-Banner, der über Wix bereitgestellt wird, erklärt euch transparent die Kategorien und lässt euch entscheiden, welche Cookies ihr zulassen möchtet. Eure Entscheidung wird gespeichert, bis ihr sie selbst im Banner oder in den Browsereinstellungen widerruft.
Einwilligungsmanagement (Cookie-Banner): Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen nutzen wir das Einwilligungsmanagement-Tool Usercentrics, das über unsere Website-Plattform Wix eingebunden ist. Usercentrics ermöglicht es euch, beim ersten Besuch unserer Website selbst zu entscheiden, welche Kategorien von Cookies ihr zulassen möchtet (z. B. notwendige, Statistik- oder Marketing-Cookies). Dabei werden eure Einwilligungsentscheidung, ein Zeitstempel, eine pseudonyme Einwilligungs-ID sowie technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser verarbeitet. Nicht notwendige Cookies werden erst gesetzt, wenn ihr ausdrücklich zugestimmt habt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Gestaltung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website ändern oder widerrufen.
Anbieter des Einwilligungsmanagement-Tools ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Weitere Informationen findet ihr unter https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/

 
7. Analyse- und Marketingmaßnahmen
Sofern ihr im Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt habt, setzen wir Analyse- und Marketingdienste ein, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unsere Werbemaßnahmen zu optimieren. Die Einbindung und Steuerung dieser Dienste erfolgt über das Einwilligungsmanagement-Tool Usercentrics. Zu den eingesetzten Diensten gehören das Meta Pixel sowie die Meta Conversions API (Facebook und Instagram), Google Ads und der Google Tag Manager. Diese Tools ermöglichen es uns, nachzuvollziehen, ob Nutzer:innen über Werbeanzeigen auf unsere Website gelangen und welche Aktionen dort ausgeführt werden. Sofern aktiviert, nutzen wir zusätzlich Google Analytics zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Dabei wird die IP-Adresse gekürzt und nur pseudonym verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne eure Zustimmung werden keine Analyse- oder Marketingcookies gesetzt und keine entsprechenden Tracking-Dienste geladen. Eure Einwilligung könnt ihr jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.
 
8. Social-Media-Präsenzen
Wir betreiben aktive Profile auf Instagram und Facebook. Wenn ihr unsere Seiten oder Inhalte dort betrachtet, verarbeitet Meta selbstständig Daten über eure Nutzung. Wir erhalten lediglich anonyme Statistiken, sogenannte „Insights“. Wenn wir Inhalte von euch veröffentlichen, geschieht das nur nach eurer Einwilligung. Bei Posts auf Instagram können wir euch oder beteiligte Dienstleister als Co-Autoren markieren, ebenfalls nur mit Zustimmung. YouTube wird zwar aktuell nicht aktiv eingesetzt, ist aber technisch als möglicher eingebetteter Inhalt berücksichtigt.
 
9. Eingebettete Inhalte
Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebettet sein, etwa Karten von Google Maps, Videos von YouTube oder Beiträge von Instagram. Diese Inhalte werden standardmäßig blockiert und erst geladen, wenn ihr im Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt habt.
Beim Laden der eingebetteten Inhalte wird eure IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen, da dies technisch notwendig ist, um den Inhalt darzustellen. Die Einbindung und Steuerung dieser Inhalte erfolgt über das Einwilligungsmanagement-Tool Usercentrics.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne eure Zustimmung werden keine entsprechenden Inhalte geladen.
 
10. Blog, Kommentare und Feedback
Wenn ihr Kommentare auf unserem Blog hinterlasst oder Formulare für Feedback nutzt, verarbeiten wir die von euch angegebenen Informationen sowie eure IP-Adresse, damit wir Missbrauch und Spam verhindern können. Kommentare bleiben sichtbar, bis ihr ihre Löschung wünscht.
 
11. Newsletter
Falls ihr euch zu unserem Newsletter anmeldet, speichern wir eure E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Ihr könnt den Newsletter jederzeit abbestellen. Öffnungs- und Klickraten können in einzelnen Newslettern anonym erfasst werden, um Inhalte zu verbessern.
 
12. Gewinnspiele
Wenn wir Gewinnspiele durchführen, verarbeiten wir die dafür notwendigen Daten, um euch die Teilnahme zu ermöglichen, Gewinner zu informieren und Rückfragen zu klären. Nach Abschluss werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Plattformregeln (z. B. Instagram) gelten zusätzlich.
 
13. Bewertungen und externe Rezensionen
Wenn ihr Bewertungen direkt auf unserer Website abgebt, nutzen wir euren Namen (falls angegeben) und eure Bewertung nur für den sichtbaren Zweck der Veröffentlichung.
Wenn ihr uns über Google Business bewertet, verarbeitet Google eure Daten eigenständig. Wir haben keinen Einfluss auf die Art der Verarbeitung durch Google, erhalten jedoch die öffentlichen Rezensionen.
 
14. Affiliate-Links
Sollten wir künftig Affiliate-Links einsetzen, weisen wir euch darauf hin. In solchen Fällen können Drittanbieter nachvollziehen, dass ihr über unseren Link auf deren Seite gelangt seid. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Provisionszuordnung. Wir informieren separat, sobald Affiliate-Programme aktiv eingesetzt werden.
 
15. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, etwa eure IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der Browsertyp sowie die aufgerufenen Seiten. Diese Daten dienen der Sicherheit und Fehleranalyse und werden nach kurzer Zeit wieder gelöscht.
 
16. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um eure Daten zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungen, Zugriffskontrollen, sichere RAW-Workflows, Backups und streng geregelte Löschroutinen. Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, diese Standards einzuhalten.
 
17. Löschung und Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. RAW-Daten löschen wir nach Projektabschluss, JPEGs halten wir angemessen bereit, falls Reklamationen entstehen könnten. Vertrags- und steuerrelevante Unterlagen werden bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Newsletter-Daten bleiben gespeichert, bis ihr euch abmeldet. Blogkommentare löschen wir auf Wunsch. Cookies haben je nach Kategorie unterschiedliche Laufzeiten.
 
18. Eure Rechte
Ihr könnt jederzeit Auskunft über eure gespeicherten Daten verlangen, fehlerhafte Daten berichtigen lassen, die Löschung von Daten verlangen oder die Verarbeitung einschränken. Außerdem könnt ihr eure Einwilligungen jederzeit widerrufen und der Datenverarbeitung widersprechen. Auf Wunsch übertragen wir eure Daten in einem gängigen Format an euch oder einen anderen Verantwortlichen. Wenn ihr der Meinung seid, dass wir gegen Datenschutzrecht verstoßen, könnt ihr euch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@oha-weddings.de
 
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version findet ihr jederzeit auf unserer Website.